UNIUM / КОРПОРАТИВНАЯ ПЛАТФОРМА

Качество, закупки и работа сотрудников для производственных и сервисных компаний.

UNIUM объединяет документы качества, проверку поставщиков, закупки, обучение и внутренние услуги. Настраивайте формы и согласования под правила компании; ведите задачи, сроки и решения в системе.

Что можно вести в UNIUM

Выберите направление. Состав модулей и связи между ними определим под ваш процесс.

Документы и качество

Версии документов, отклонения, CAPA, аудиты и история решений.

Возможности модуля

Проверка партнёров

Анкеты, документы и квалификация поставщика по вашим критериям.

Возможности модуля

Обучение сотрудников

Программы по ролям, назначения, тесты и сроки в матрице обучения.

Возможности модуля

Работа с закупками

Потребности подразделений, предложения поставщиков и обоснование выбора.

Возможности модуля

Рабочий день команды

Задачи, документы, знания и события сотрудника с переходом к процессу.

Возможности модуля

Обсуждения и решения

Чаты, звонки и встречи для работы над задачами. Результат сохраняется в документах.

Возможности модуля

Планирование перевозок

Заказы, маршруты, перевозчики, сроки и документы рейса.

Возможности модуля

Модули под задачи вашей компании

Откройте модуль: внутри — сценарии работы, интерфейсы и настройки.

01EQMS / Качество

Управлять качеством и подтверждать результат

Документы, отклонения, CAPA, изменения и риски с историей решений.

02SRM / Контрагенты

Проверять партнёров и вести их документы

Свои анкеты, критерии квалификации и общая история организации.

03LMS / СДО / Академия

Обучать сотрудников по ролям и требованиям

Курсы, микрокурсы, тренажёры, назначения и матрица обучения.

04Закупки

Сравнивать предложения и выбирать поставщиков

Потребность, условия участников и обоснование выбора в одной процедуре.

05TMS / Перевозки

Планировать и контролировать перевозки

Заказы, загрузка, маршруты, перевозчики и документы рейса.

06Офис / Внутренние сервисы

Организовать обращения сотрудников и работу служб

Отпуск, справки, доступы и техника. Общая очередь, согласования и сроки исполнения.

07BPM / Поток

Настраивать формы и маршруты согласования

Этапы, роли, условия перехода и журнал действий по запросу.

08Корпоративный портал

Собрать задачи, знания и события сотрудника

Рабочий день, новости, календарь и файлы с быстрым переходом к процессу.

09Моя компания

Связать людей, подразделения и ответственность

Оргструктура и роли для согласований, обучения и командной работы.

10B2B CRM

Вести клиента от интереса до следующего действия

Контакты, сделки, предложения, звонки и задачи команды.

Формы, роли и размещение под ваши требования

Для заявки, анкеты или документа задавайте нужные поля, этапы и участников. При подключении определим размещение, права доступа и обмен с текущими системами.

Подход к интеграциям ↗

Задачи, документы и общение команды

В Портале сотрудник работает с задачами, файлами, календарём и знаниями. Здесь же доступны сообщения и звонки.

РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО

Что доступно сотруднику

Откройте задачу, найдите документ, напишите коллеге или начните встречу.

01

Задачи и проекты

Канбан, план-график, сроки и зависимости.

02

Документы и знания

Файлы, версии, инструкции и общий диск.

03

Сообщения

Личные и групповые чаты, ответы, упоминания, реакции и закрепы. Файлы, медиа, опросы и голосовые сообщения.

04

Встречи

Групповые аудио- и видеозвонки, демонстрация экрана и запись. AI-секретарь сохраняет итоги, задачи и расшифровку; чат доступен во время встречи.

Как работает Портал
ОФИС / ВНУТРЕННИЕ СЕРВИСЫ

Обращения сотрудников и работа служб

Сотрудник выбирает услугу. Служба получает обращение в общую очередь. Руководитель видит исполнителя, этап и срок.

  • Каталог и форма обращения
  • Служба и персональное исполнение
  • Согласование, сроки и результат
UNIUM / ОФИСОчередь службы: исполнитель, этап и срок
Очередь службы: исполнитель, этап и срокОткрыть экран крупно ↗
Очередь службы: исполнитель, этап и срок · демонстрационный интерфейс 0.12.0
Как работает Офис ↗

Как передаётся работа между отделами

При переходе к следующему этапу участник видит заявку, документы и принятые решения.

Выберите сценарий ниже: закупка, перевозка или документ качества.

ДАННЫЕ → РЕШЕНИЕ → ДЕЙСТВИЕ
СЦЕНАРИЙ / ЗАКУПКА И ДОСТАВКА

Потребность доходит до поставки.

Предмет закупки, выбранный поставщик и условия решения сохраняют связь с перевозкой и документами качества.

01 / ЗАКУПКИСВЯЗАННАЯ ИСТОРИЯ

Начинаем с того, что нужно компании.

В закупке определяются предмет, количество, требования и срок. Эти данные задают условия для предложений поставщиков и дальнейшего исполнения.

СОХРАНЯЕТ КОНТЕКСТ
  • Инициатор и подразделение
  • Предмет и срок потребности
ДОБАВЛЯЕТ К ИСТОРИИ
  • Предложения и условия
  • Основания выбора
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГПроверить партнёра, с которым предстоит работать.
Модуль «Закупки»
ТЕХНОЛОГИИ И КАЧЕСТВО

Как проверяем качество платформы

Развиваем подход к качеству корпоративного ПО: прослеживаемость, критерии приёмки, оценка влияния и материалы для технической оценки.

Примеры внедрения

Два примера внедрения UNIUM. Показываем отрасль и используемые модули, сохраняя конфиденциальность заказчиков.

Фармацевтика

Качество и партнёры

Производственное предприятие фармацевтической отрасли использует UNIUM для управления качеством и работы с контрагентами.

Решение для отрасли
Команда UNIUM обсуждает продукт

Команда UNIUM

Кто отвечает за продукт, внедрение и техническое развитие.

Команда и роли ↗
СОЛОВЕЙ ДМИТРИЙ / CEOАНТОНОВ ИВАН / РАЗВИТИЕ БИЗНЕСАХАЛИКОВ ВАЛЕРИЙ / CTO

Как начать работу с UNIUM

Выберите процесс. Покажем его в системе и обсудим модули, участников, данные и первый этап подключения.

01 / ВАША ЗАДАЧА

Разбираем текущую работу

Какая заявка запускает процесс, какие отделы участвуют, где лежат данные и кто принимает решение.

02 / ДЕМОНСТРАЦИЯ

Проходим сценарий в UNIUM

От исходного запроса до результата: показываем действия участников, связанные документы и передачу работы между отделами.

03 / ПЛАН ПОДКЛЮЧЕНИЯ

Определяем первый этап

Обсуждаем состав модулей, роли, перенос данных, интеграции и требования к размещению. Согласуем границы и порядок запуска.

Перед первым шагом

Нужно ли подключать все модули?

Состав решения определяем по вашему процессу. Например, для закупки важны потребность, поставщик, согласование и документы; для продаж — клиент, сделка и задачи команды. На встрече выделим необходимые модули и связи для первого этапа.

Можно ли настроить систему под наши процедуры?

Да. Компания настраивает формы, анкеты контрагентов, процедуры и маршруты согласования визуально: определяет поля, обязательные сведения, этапы и участников. Например, поставщик проходит вашу процедуру квалификации, транспортный заказ — согласование логистики, а документ качества — маршрут рассмотрения и утверждения. Общие данные сохраняют связь с партнёром и исходным процессом.

Настройка под компанию
Что делать с системами, в которых мы уже работаем?

Сначала определяем, какие данные останутся в текущих системах и какие действия перейдут в UNIUM. Затем прорабатываем интеграции: источник каждого объекта, правила обмена, права доступа и обработку ошибок.

Как проектировать интеграции
Можно ли учесть требования нашей ИТ-службы?

Выберите SaaS, Private Cloud или On-premise под требования вашей компании. Вместе с ИТ-службой обсуждаем доступ, защиту данных, резервное копирование и ответственность за эксплуатацию.

Варианты размещения

Материалы для выбора и подключения

Когда менять систему, как разделить зоны ответственности и что проверить до внедрения.

Все материалы ↗
01 / КАЧЕСТВО3 МИН ЧТЕНИЯLIMS и EQMS: разные задачи, общий контекст качества

Чем отличаются LIMS и EQMS, какие данные связывать и почему UNIUM EQMS не заменяет лабораторную информационную систему.

02 / ERP И МИГРАЦИЯ3 МИН ЧТЕНИЯЗамена SAP: как переходить по процессам, а не одним запуском

Практический план перехода с SAP: инвентаризация процессов, данные, интеграции, пилот и критерии готовности. Где может помочь UNIUM.

03 / CRM3 МИН ЧТЕНИЯПочему CRM не помогает продажам: разговоры, контекст и следующие действия

Как распознавание звонков, анализ красных флагов и связь разговора со сделкой помогают увидеть реальные причины проблем в CRM.

04 / B2B ERP3 МИН ЧТЕНИЯКак понять, что компании пора переходить от таблиц к B2B ERP-платформе

Практические признаки, что закупки, перевозки, задачи и документы пора объединять в одной B2B ERP-платформе.

05 / РОЛИ3 МИН ЧТЕНИЯОргструктура и роли: как навести порядок в доступах и ответственности

Как связать структуру компании, роли, доступы и ответственность, чтобы сотрудники видели нужные данные, а процессы оставались управляемыми.

Посмотрите UNIUM
на своей задаче.

Оставьте контакты и назовите процесс. На встрече покажем действия участников, документы и настройки в UNIUM.

Посмотреть демо Или напишите: support@unium.pro