Закупки — с проверенными поставщиками и фиксацией каждого шага
Оптимизируйте закупки, автоматизируйте одобрение поставщиков, сравнивайте предложения и контролируйте весь процесс с использованием цифровых данных и инструментов.
Что такое модуль «Закупки»
Модуль «Закупки» — это цифровой процесс управления закупкой от планирования и выбора поставщика до тендера и исполнения. Поставщики проходят проверку, переписка распознаётся, сравниваются предложения, принимается участники в одном кабинете. То, что вы видели не видеть.
Все решения и комментарии фиксируются в системе: от первой потребности до итогового контроля и периодических дозакупок. Модуль помогает специалистам по закупкам сократить рутину и повышать прозрачность закупочной деятельности.
Процесс для закупщика
Откройте закупку
Создайте закупку, укажите предмет, условия и приложите файлы.
Пригласите поставщиков
Выберите поставщиков из справочника или пригласите по контактам.
Соберите предложения
Поставщики загружают свои предложения, сроки и условия.
Сравните ставки
Система сравнивает условия предложений по цене, срокам и оценке.
Выберите победителя и заключите контракт
Выберите победителя и зафиксируйте условия в системе.
Процесс для поставщика
Заполните анкету
Заполните анкету поставщика и приложите необходимые документы.
Подберите подходящие
Получайте тендеры, где ваши товары соответствуют критериям.
Участвуйте в закупках
Получайте приглашения и тендеры на лучших условиях.
Следите за результатом
Отслеживайте статус закупки и решения комиссии.
Протокол и прозрачность
Каждое решение зафиксировано, каждое действие протоколируется и хранится. Вы получаете прозрачность на каждом этапе и доказательную базу для проверки.
Это снижает риски и повышает доверие к закупочной функции.
- Автоматическое формирование протоколов
- Обоснование выбора победителя
- Хранение документов и переписок
- Экспорт и архивы в системе
Возможности модуля
- Проверка и квалификация поставщиков, актуальные документы
- Анкеты и справочники о структурах, контактах и истории закупок
- Модерация поставщиков встроенными правилами Чёрного, Зелёного, Одобрено, Опт и т. п.
- Закупки и тендеры — создание тендера и зарпрос с учётом настройки потребности
- Сбор предложений с подгрузкой файлов и сроком по сделке
- Тендеры и торгеры — запросы цен на закупки с любым составом
- Сравнение ставок по цене, срокам, ставкам, рейтингу и параметрам сравнения
- Протокол выбора победителя с автоматизированным фиксированием обоснования выбора
- История закупок: полная история по карточке этапу и документу закупки
- Отчёты и аналитика — отчёты для работы с разрешёнными и комплексным обязательствам
С чем вы работаете
| Поставщик | Юридическое лицо или ИП, проходит верификацию по документам и деловым реквизитам. |
| Анкета поставщика | Единая карточка с верифицированными деловыми контактами. |
| Закупка | Плановая закупка и предмет, тендер запрос цен и предложений. |
| Участок закупки | Поставщик, приглашённый к участию и подавший в системе оферту. |
| Тендеры | Календарь событий и решения по подведению итогов и совершения закупки. |
| Итоговый закупка | Итоговый документ и результаты с сохранением в облачные хранилища. |
